Helsinki Poetry Connection ry.                                         KOKOUSKUTSU 28.01.2013

Tehtaankatu 21 A 21

00150 Helsinki

Aika                                    12.2.2013 klo 17.00

Paikka                                 Mäntymäen punainen talo, Mäntymäentie 2, 00250 Helsinki

Järjestelyt                             Ajo-ohje: Mäntymäen mökki löytyy Kisahallin parkkipaikan viereiseltä

                                            mäeltä osoitteesta Mäntymäentie 2. Maksullista parkkitilaa löytyy yleensä vierestä melko helposti. Mikäli sinulla on vaikeuksia löytää paikalle soita Harri Hertellille numeroon  040  506 3668.

Asiat                                    Kokoukselle on valmisteltu esityslista, joka on liitteenä. Kokouksessa tullaan käsittelemään seuraavia asioita.

·       yhdistyksen hallituksen muodostaminen suljetulla lippuäänestyksellä

·       yhdistyksen toiminnanjohtajan päättäminen

·       valitaan hallituksen kokousten päivämäärät keväälle 2013

·       vuoden 2013 jäsenmaksu

·       muut esille tulevat asiat

                      Terveisin,

                      Helsinki Poetry Connection

Liite               Esityslista

Helsinki Poetry Connection ry
Sääntömääräinen vuosikokous

Aika: 12.2.2013 kello 17.00
Paikka:  Mäntymäen punainen talo, Mäntymäentie 2, Helsinki

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, varasihteerin ja tilintarkastajan äänestäminen toimintavuodelle 2013 suljetulla lippuäänestyksellä

5.1 Keskustelua siitä, palkataanko tilintarkastaja mahdollisesti yhdistyksen ulkopuolelta

6. Mahdollisten muiden vastuutehtävien jakaminen

7. Jäsenmaksuista päättäminen toimintavuodelle 2013

8. Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen

9. Muut käsiteltävät asiat

10.. Kokouksen päättäminen