Hei HPC:n jäsen! Dear HPC member!

Tervetuloa Helsinki Poetry Connection ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen tiistaina 2.6.2026 klo 18-19.30 Tekstin Talon neljännen kerroksen kahvihuoneeseen osoitteessa Lintulahdenkatu 3 (Helsinki).

Kaikki vuoden 2026 jäsenmaksun maksaneet jäsenet ja kunniajäsenet voivat osallistua vuosikokoukseen ja asettua ehdolle hallitukseen. Mikäli et ole vielä maksanut tämän vuoden maksua (10 / 20 / 40€), tästä linkistä avautuu vuoden 2026 jäsenlasku. 

Vuosikokouksen aikana myydään myös HPC:n t-paitoja 18-25 € ja kahta lavarunoantologiaa; Lava-antologia (Poesia, 2013) ja Lavarunous – Vallankumous! (Enostone, 2019), 15 € kpl. Tarjolla myös teetä/kahvia ja pientä naposteltavaa.

Kiinnostaako sinua hallituksessa toimiminen? Jos olet vastavalmistunut ja/tai halukas laajentamaan kirjallisuuden kentän tuntemustasi, HPC:n hallitustyöskentely on mainio tapa lihottaa CV:tä järjestökokemuksella ja harjoitella työelämän taitoja kuten rahoittamista, kulttuurituotantoa, äänitekniikkaa, valaistusta, hankekoordinointia ja -raportointia sekä verkostojohtamista – sekä tietenkin runoilua! Hallituksen jäseneltä odotetaan läsnäoloa hallituksen kokouksiin kerran kuussa (n. 3 h) ja innostusta ja aikaa tehdä töitä yhdistyksen toiminnan eteen. Opastamme uusia hallitusjäseniä hallitustyöskentelyyn ja muihin lavarunokentän tehtäviin. Tervetullutta on uskaliaskin ideointi, rahoituskanavien etsintä ja hankkeiden pitkäjänteinen kehittäminen.

Voit halutessasi tutustua HPC:n vuoden 2025 toimintakertomukseen ja vuoden 2026 toimintasuunnitelmaan jo ennen vuosikokousta. Etenkin uusille hallitukseen haluaville tätä suositellaan lämpimästi! Kaikki vuosikokousmateriaalit mukaan lukien edellä mainitut, vuoden 2025 tilinpäätös ja esityslista ladataan tähän kansioon. Näihin voi tutustua myös kokouksen aikana.

Vuosikokouksessa valitaan:

puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
sihteeri
varasihteeri
taloudenhoitaja
ja 3-7 hallituksen jäsentä

Hallitus mahdollistaa yhdistyksen perustoiminnan aktiivisen ja vastavuoroisen vapaaehtoistyön muodossa. Seuraavassa tiiviisti hallituksen jäsenten rooleista:

Puheenjohtaja on yhdistyksen edustaja ja taho joka ensisijaisesti pitää yhteyttä yhdistyksen ulkopuolisiin toimijoihin. Hänen vastuullaan on jakaa tietoa yhdistyksen toiminnasta niin hallituksen sisällä kuin muullekin jäsenistölle, suunnitella yhdistyksen toimintaa pitkäjänteisesti ja pitää huolta kotimaisista ja kansainvälisistä yhteyksistä.

Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan työparina ja paikkaa häntä tarvittaessa. Hänen erityisvastuunaan ovat hallituksen sisäiset asiat ja kollektiivin arvojen noudattamisen seuraaminen ja päivittäminen.

Taloudenhoitaja hoitaa yhdistyksen rahaliikenteen: seuraa budjetissa pysymistä, on vastuussa palkkioiden maksusta, laskuista ja rahaliikenteen tositteiden keräyksestä ja toimittamisesta kirjanpitäjälle.

Sihteeri valmistelee hallituksen kokousten esityslistat, kirjoittaa kokousten pöytäkirjat ja ostaa kokouksiin naposteltavat.

Varasihteeri tuuraa sihteeriä tarvittaessa.

Hallitusten jäsenten odotetaan kunnioittavan, noudattavan ja kehittävän yhdistyksen turvallisemman tilan periaatteita ja arvopohjaa. Aiempi kokemus yhdistystoiminnasta on eduksi mutta ei välttämätöntä. Hallituslaisena monenlaisista taidoista ja tiedoista on hyötyä.

Kesän tulevia tapahtumia

• Ruusu Open Mic 31.5.2026 klo 17-20, Sörkan Ruusu (Pääskylänrinne 3, Helsinki). Lämppärinä Mirjam Marras. Avomikki kaikille yli 18-vuotiaille.
• Konepaja Spoken Word #5: ”Cliffhangers” 6.6.2026, 7 PM-10PM  – English-language open mic at Kino Konepaja (Vallila)
• HPC Goes Puisto -ulkotapahtumat (Lisätietoa ja tarkat päivät tulossa nettisivuille ja sosiaaliseen mediaan. kesäkuu – 25.7.2026 – elokuu.)
• Poetry Jam: YÖ 20.8. Runokuu -festivaaleilla

Kiitos, että olet jäsenenä mukana mahdollistamassa lavarunouden aseman edistämistä Suomessa ja ulkomailla!
 

Kevätterveisin,

Vinski Valos Ratalahti
puheenjohtaja,
Helsinki Poetry Connection ry